Ümumi şöbə AMEA Zoologiya İnstitutunun daxili imkanları hesabına elmi şuranın qərarı ilə yaradılıb. 2021-cil 1 sentyabr tarixindən indiyədək adı dəyişdirilərək "Sənədlərlə iş" adı altında fəaliyyət göstərir.
Sənəd dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək, sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işinin təşkili;
İnstituta daxil olan sənədlərlə tanış olmaq, təsdiq üçün rəhbərliyə təqdim olunacaq bütün sənədlərin tərtibinin keyfiyyətini yoxlamaq;
İnstitutda kargüzarlıq, elektron sənəd dövriyyəsi, arxiv işlərinin təşkili və təkmilləşdirilməsi;
Arxiv sənədlərinin yerləşdirilməsi, institutun struktur bölmələrindən sənədlərin qəbul edilməsi, qorunması, dövlət arxivinə təhvil verilməsi üçün hazırlanması və arxiv sənədləri haqqında daxil olan ərizələrə arayışların verilməsi işlərini yerinə yetirmək.
Şöbə müdiri: Məmmədova Səidə Rəfail qızı
Mütəxəssis: Bağırova Leyla Söhrab qızı
Kompyuter operatoru: Ələsgərova Təranə Yusif qızı
Arxivçi: Ələsgərova Sevinc Anar qızı
Kuryer : Cəbrayılov Xalid Qəhrəman oğlu