Ümumi Şöbə

 Ümumi şöbə 23 fevral 2017 –ci il tarixində AMEA Zoologiya İnstitutunun daxili imkanları hesabına elmi şuranın qərarı ilə yaradılmışdır.
 Ümümi şöbənin tərkibinə Arxiv və Anbar daxildir.



• İnstitutda kargüzarlıq, elektron sənəd dövriyyəsi, arxiv işlərinin təşkili və təkmilləşdirilməsi

• Sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işinin təşkili

• Sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək

• Şöbədə kargüzarlıq işlərinin aparılmasını və məxfilik rejimini təmin etmək



• İnstitutun kargüzarlıq işlərini dəqiq və fasiləsiz təşkil etmək

• İnstituta daxil olan sənədlərlə tanış olmaq, təsdiq üçün rəhbərliyə təqdim olunacaq bütün sənədlərin tərtibinin keyfiyyətini yoxlamaq

• İnstitututa daxil olan sənədlərin vaxtlı-vaxtında baxılması üçün rəhbərliyə təqdim edilməsi, sənədlərin müvafiq icraçı struktur bölmələri tərəfindən təhvil götürülməsini təmin etmək, icranın gedişatı və nəticəsi barədə qeydiyyat-nəzarət vərəqəsində müvafiq qeydlərin aparılmasına nəzarət etmək, xaric olan sənədləri aidiyyatı üzrə göndərmək

• Arxiv sənədlərinin yerləşdirilməsi, institutun struktur bölmələrindən sənədlərin qəbul edilməsi, qorunması, dövlət arxivinə təhvil verilməsi üçün hazırlanması və arxiv sənədləri haqqında daxil olan ərizələrə arayışların verilməsi işlərini yerinə yetirmək